Word智能排版系統(tǒng)是是一款非常智能地word文檔
排版軟件。除了自動排版功能外,其還具備一定的糾錯能力。如編號順序的自動檢查,半角全角符號自動按條件替換等。比之人工檢查既準確又快捷。顯著降低人工成本和管理成本。當文檔達到一定長度(數(shù)十頁至數(shù)百頁),自動排版將體現(xiàn)巨大的時間價值優(yōu)勢。Word智能排版系統(tǒng)軟件還可以通過客戶提供的模板進行定制后,通過一鍵處理功能(無需培訓上手既用),就可讓枯燥繁瑣的排版工序瞬時完成,一勞永逸,特別適合處理Word報告、標書、論文、通知、公文等格式要求嚴格的文檔,有需要的小伙伴可來本站下載體驗。
功能簡介
(1)Word智能排版系統(tǒng)直接縮短了文檔的排版時間??蒲屑夹g及排版人員將更多精力專注于內容本身。排版變成了簡潔快速的自動過程。
(2)實現(xiàn)了文檔的標準化處理。不正確的編號將不被識別或作出提示(有容錯機制),提升企業(yè)標準化水平。
(3)具備一定的糾錯能力。如編號順序的自動檢查,半角全角符號自動按條件替換等。比之人工檢查既準確又快捷。
(4)顯著降低人工成本和管理成本。當文檔達到一定長度(數(shù)十頁至數(shù)百頁),自動排版將體現(xiàn)巨大的時間價值優(yōu)勢。
(5)直接推進企業(yè)辦公自動化水平,減輕員工負擔 。
軟件特色
(1)長期積累各類文檔處理經驗,為企業(yè)提供專業(yè) 定制解決方案 (含無需網(wǎng)絡的本地單機版)。
(2)界面友好,無需任何專業(yè)培訓,處理前或者處理后都是Word文檔,和軟件無關。格式參數(shù)可保存為方案,便于加載和切換模板。
(3)提供一鍵處理功能,極大簡化用戶操作。輕松應對格式混亂的文檔,如果格式已經較好,可以 有選擇使用分步處理,如:單獨對段落、標題或表格等進行處理。處理范圍還可以限定區(qū)域或全文。
(4)可自定義特殊關鍵字,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更適合商務文件的差異化特點。
(5)靈活多樣的快捷工具、批量替換工具、編號平移工具、書簽工具、Excel轉cad工具...
(6)糾錯功能,如:編號順序檢查、半角全角符號自動按條件替換、圈字修復、自動上下標等。
常見問題
1、怎么刪除空行/段落首尾空格?
【操作】工具→段落工具→清除空段落
【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格
【編輯】→【處理附近】菜單中也有上述功能
2、怎么全選所有表格/圖形/標題?
可以一次性選中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮動式圖形,指定編號的標題段落等...選中后可以隨便設置格式。
【操作】工具→表格工具→選中所有表格
【操作】工具→段落工具→選中各種段落
【操作】工具→圖形工具→選中嵌入/浮動圖形
3、Word智能排版系統(tǒng)怎么進行智能糾錯?
功能包括:單位符號及上下標、各種編號順序、圖表編號引用、規(guī)范標準、半角全角符號、重復段落和標點檢查等。
【操作】糾錯→選擇對應功能
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