美萍電腦行業(yè)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的電腦組裝銷售管理、電腦配件銷售管理軟件,其中包含電腦商品銷售管理系統(tǒng) ,庫存管理系統(tǒng),電腦組裝管理系統(tǒng),電腦維修管理,客戶跟蹤、反饋管理等子模塊。針對電腦行業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)特點,軟件集成了電腦商品序列號查詢管理,電腦報價管理,電腦調(diào)貨 、鋪貨管理,等功能。軟件界面設(shè)計簡潔,美觀,普通用戶不需培訓(xùn)也能很快很快上手。美萍電腦銷售管理軟件廣泛適用于電腦公司,IT賣場,門店等用于電腦組裝、電腦配件批發(fā)、電腦整機銷售,電腦維修管理等場合,是您企業(yè)進行信息化管理的強大工具。本站提供
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使用教程
基本設(shè)置:在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置
1、商品信息
a、在基本設(shè)置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如下圖:
在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。
在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
b、在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品;
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。
在“已存商品”中可以點擊鼠標(biāo)右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕,退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。
如果要修改商品,先選中要修改的商品,點擊“修改”按鈕打開商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除,該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。
c、如何建立期初庫存商品,在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務(wù)來往,當(dāng)點擊“商品信息”按鈕的時候,系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如下圖:
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息,在右邊的庫庫商品中選擇倉庫,可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價,這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。
2、供貨商管理
在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口;
在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商,默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生,則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商,如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
3、客戶管理
在基本設(shè)置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口;
在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶,默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶,如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。
4、員工設(shè)置
在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口;
在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工,如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。
5、操作員設(shè)置
在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口;
在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?!癮dmin”操作員為超級管理員,有所有的權(quán)限,該管理員不能被修改和刪除。
6、系統(tǒng)設(shè)置
在基本設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口;
在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分:
公司信息頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。
系統(tǒng)參數(shù)頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進行不同的設(shè)置。
折扣率設(shè)置頁中主要設(shè)置在商品銷售時對應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
遠程訪問設(shè)置頁中設(shè)置一個端口號,在局域網(wǎng)中任何一臺機器
瀏覽器的地址欄中輸入HTTP://服務(wù)器IP地址:端號,即可查看到庫存情況。例如:端口為888,本機的IP為:192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。
功能特色
1、界面美觀華麗,功能強大,上手簡單。
2、計算機化管理,使庫存不再是糊涂帳。
3、強大的報表功能,讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。
4、獨具特殊的客戶管理,員工管理,然你管理更省心。
5、集成BS服務(wù)器端,可以遠程查詢庫存。
6、獨創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式,然所有查詢都簡單方便。
7、為電腦行業(yè)量身定制,使繁鎖的業(yè)務(wù)管理變得方便明晰,有效提高工作效率。
8、功能強大,使業(yè)務(wù)全程實現(xiàn)信息化管理。
9、物美價廉,性能價格比極高。
常見問題
1、在美萍電腦行業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄?
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的,因為好多操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號,如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復(fù)。
2、商品是根據(jù)什么自動編號的?
例如商品編號5400012,其中54是該商品的類別號,00012是該類商品的序號,由00001開始向后排。
3、為什么要設(shè)置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,例如打開采購進貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨,或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時,像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人,和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么?
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個員工,在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。
6、如何修改操作員自己的密碼?
在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕,在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。
7、如何建立期初帳?
在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳,首先確定程序沒有進行過采購或銷售等業(yè)務(wù)來往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點擊“商品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收,如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。
8、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位?
系統(tǒng)中默認采用小單位,即以銷售時的最小銷售單位為準(zhǔn);采購進貨時的進貨單位也是以最小單位為準(zhǔn)。
9、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法?
本系統(tǒng)提供加權(quán)平均算法和先進先出算法。默認是采用加權(quán)平均法。
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