cofax(網(wǎng)絡(luò)傳真機)是一款新型的在線辦公軟件，是無紙化辦公軟件，通過用戶登錄網(wǎng)站，在網(wǎng)頁上實現(xiàn)收發(fā)傳真，而不受時間和空間的限制，更綠色更環(huán)保。軟件主要負責撰寫傳真和通過網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器收發(fā)傳真，同時管理員可以對網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器進行配置和管理。讓辦公傳真的每個過程都實現(xiàn)了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，徹底滿足了企業(yè)傳真辦公自動化需求，即節(jié)省了公司的大量的開支，又大大提高了工作效率，何樂不為呢！歡迎有需要的朋友前來下載！
軟件特點
1、可以在電腦關(guān)機的情況下收發(fā)傳真，還可以把傳真轉(zhuǎn)發(fā)郵件發(fā)給對應(yīng)用戶。
2、可以在電腦關(guān)機的情況下，通過互聯(lián)網(wǎng)遠程訪問，進行傳真的收發(fā)。
3、一般電腦不適合在常溫下長時間工作，軟件可以滿足這個要求。
4、節(jié)能降耗，軟件運行功耗非常低，只有不到5W的功率，遠遠小于電腦的功耗。
5、沒有電腦的軟件版權(quán)隱患。
6、沒有病毒攻擊的危險。
7、沒有人為和其他外部因素造成的系統(tǒng)崩潰危險。
8、斷電來電后coFax可以自行重起，電腦需要人工開機。
功能介紹
1、發(fā)送傳真
1）定時發(fā)送傳真
可按客戶端指定的時間發(fā)送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閑的時間或電話費用優(yōu)惠的時間段發(fā)送大量傳真；對于發(fā)送國際傳真使用定時發(fā)送功能可解決時差問題。
2）傳真群發(fā)
一次操作就可將相同內(nèi)容的傳真文件發(fā)給多個不同的地方，在發(fā)送傳真時通過指定多個或一組聯(lián)系人作為傳真接收人，發(fā)送傳真即可實現(xiàn)傳真群發(fā)。
3）傳真失敗自動重發(fā)
竭盡全力保證每一個傳真都能成功，及時的發(fā)送到目的地。因?qū)Ψ秸季€，無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)可以自動重發(fā)，或者改用接收人備用傳真號碼，發(fā)送傳真。對于因線路質(zhì)量導致的傳真中斷，系統(tǒng)可以自動重發(fā)失敗頁。
4）取消待發(fā)傳真
用戶可以取消自己提交的發(fā)送傳真任務(wù)，如果這個傳真還處在待發(fā)狀態(tài)。
2、接收傳真
每個客戶端都會分配一個傳真分機號，服務(wù)器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼，將傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦。
1）接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，并伴有聲音提醒。
2）瀏覽、編輯傳真
傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示，利用客戶端的
瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等。
3）打印傳真
接收的傳真可以自動打印，也可手動指定某份傳真打印。
4）郵件接收傳真
用戶在客戶端設(shè)置郵件地址，發(fā)給該用戶的傳真將自動發(fā)到指定的郵箱，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。
5）根據(jù)來電自動轉(zhuǎn)發(fā)接收的傳真
系統(tǒng)設(shè)定好客戶的傳真號碼，當接收傳真時，根據(jù)對方的撥打的分機號碼自動將傳真轉(zhuǎn)給指定的員工電腦。
3、傳真反饋
發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗，會反饋錯誤報告，例如無人接聽或占線等信息。
4、傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索。
5、傳真分類管理
在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理。
6、傳真?zhèn)浞?br />在服務(wù)端按日期對單位所有進出的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真，統(tǒng)計短途、國內(nèi)長途、國際長途的傳真份數(shù)及總頁數(shù)，并形成
統(tǒng)計報告文件。
7、自定義傳真頁眉頁腳
系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式。
8、掃描傳真
當有原始票據(jù)、手寫稿件等需要傳真時，本系統(tǒng)可實現(xiàn)將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送，簡單方便。
9、按需定制語音
發(fā)送傳真時，如對方是人工接收，系統(tǒng)會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“你好，這是****公司傳真系統(tǒng)，…”。接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求輸入傳真分機號，以便確認傳真接收人，如“您好，這里是****公司自動傳真系統(tǒng)，請直撥傳真分機號…”。用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語，調(diào)入系統(tǒng)，樹立企業(yè)形象。
10、地址簿管理
可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息，發(fā)送傳真時，直接從地址簿中選擇聯(lián)系人，并可以對聯(lián)系人進行分組管理。還可以導入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook或者Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件。
11、用戶管理
在服務(wù)端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號，設(shè)置用戶的收發(fā)權(quán)限。
軟件優(yōu)勢
1、方便——您不需要等候在傳真機前才能發(fā)傳真，您也不用擔心外出找不到傳真機發(fā)不了傳真而擔憂。 您可以隨時上網(wǎng)登陸行運傳真網(wǎng)站上發(fā)出傳真，與Email類似。
2、可靠—— 您不用擔心傳真機卡紙或沒墨而收不到傳真。我們這種互聯(lián)傳真是非?？煽康?，其可靠性達到99.99%。
3、省錢 ——您不用申請傳統(tǒng)的傳真線路，不用花幾千塊錢買傳真機，不用花錢買打印墨，買傳真紙。
4、自動重發(fā) ——網(wǎng)絡(luò)傳真檢測到對方傳真機占線或無人應(yīng)答時，系統(tǒng)可在三分鐘內(nèi)重發(fā)。
5、高效 ——通過網(wǎng)絡(luò)傳真收到的文件更容易整理和保管，或轉(zhuǎn)送給他人，既可以存在電腦里也可以通過打印機進行選擇性的打印，大大提高了辦公效率
6、私密性 ——您再也不用擔心您的重要傳真被傳到傳統(tǒng)的傳真機上，從而出現(xiàn)暴露信息的可能。只有您或您指定的人才能收到該傳真。
7、統(tǒng)計分析 ——系統(tǒng)可詳細記錄每個分發(fā)事件，包括發(fā)送時間、是否成功等等，您可在您的帳號內(nèi)查看到。
8、操作簡便 ——中韓日英四國語言界面，操作簡單流暢，功能清晰明確
9、更優(yōu)惠——enFax網(wǎng)絡(luò)傳真會員間相互發(fā)送傳真具有更優(yōu)惠的傳真資費標準。
10、綠色——enFax網(wǎng)絡(luò)傳真真正實現(xiàn)了無紙化綠色辦公，節(jié)能環(huán)保。
11、傳真群發(fā)——萬份傳真，一鍵搞掂！低成本，高效率，讓你的宣傳廣告無孔不入!
常見問題
1、軟件提示服務(wù)器空間不足當coFax服務(wù)器剩余空間少于15%的時候，客戶端每次訪問服務(wù)器將會出現(xiàn)“服務(wù)器存儲空間不足”的警告信息，如果用戶仍然不進行處理，當剩余空間少于10%的時候，服務(wù)器將自動刪除文件，自動刪除的次序是：先刪除檔案文件夾內(nèi)容，再刪除最早的已發(fā)送傳真，再刪除最早的收件箱文件，直至服務(wù)器剩余空間大于10%。注意盡量避免這種情況出現(xiàn)。
當出現(xiàn)警告信息后，管理員應(yīng)該：
1）到服務(wù)器列表的檔案文件夾，刪除不用的打包ZIP文件。
2）到收件箱和已完成傳真處 刪除不必要的傳真文件。
3）如果是因為歸檔文件過多造成的原因，請參考《關(guān)于coFax 傳真?zhèn)浞荩w檔）的說明》方法來設(shè)定正確的歸檔方式。
4）如果是因為收發(fā)文件夾的內(nèi)容過多，說明服務(wù)器的容量不夠或者設(shè)定的保留天數(shù)太多，如圖：
2、軟件運行速度慢的解決辦法有的用戶使用coFax時間長了以后，在本地傳真的收件箱下面會有大量的傳真文件，這樣在每次客戶端打開或文件檢索的時候，軟件會把收件箱下的文件全部檢索一遍，造成電腦速度慢的感覺。解決方法如下
1）在本地收件箱下面建子目錄，把根節(jié)點的傳真文件移入子目錄下面。子目錄的名稱意辦按月份定義，如“2010年5月”等。
2）當然最簡單的方式是，直接點擊“工具”—“強制移動收件箱文件到子目錄”，這時候系統(tǒng)會自動建立一個子目錄，然后把收件箱根節(jié)點下的文件全部移動到該子目錄下（此方法新版客戶端才具有）。
更新日志：
v3.1.0.0（2019-08-30）
1、支持Wondows10系統(tǒng)
2、修正客戶端用戶慣用選項里無法進行相關(guān)設(shè)置的問題
0條評論