wps云協(xié)作電腦版是由金山軟件自主研發(fā)針對windows系統(tǒng)而開發(fā)的一款企業(yè)協(xié)同辦公平臺軟件。軟件多平臺辦公提升了辦公效益,幫助企業(yè)更加安全高效的內(nèi)部溝通和企業(yè)文檔的存儲管理。這款軟件是WPS+的戰(zhàn)略升級,它將信息分為“消息”、“文檔”和“安全”三個中心,“消息”即可理解為“企業(yè)內(nèi)部的微信”,對接企業(yè)的內(nèi)部通訊錄。本軟件可以將文檔、文件、圖片等內(nèi)容存儲在云端,并可以將這些內(nèi)容同步到IOS和安卓系統(tǒng)的移動設備上,wps云協(xié)作支持辦公聊天、文檔分享、文檔權(quán)限管理等多功能運用,一款辦公必備全新的辦公方式優(yōu)秀軟件!
技術(shù)優(yōu)勢
1.在保證一文檔一密鑰的同時,客戶端和服務器對文檔信息、密鑰等數(shù)據(jù)雙重加密。
2.WPS原生支持加解密機制,無需通過驅(qū)動、hook等技術(shù)手段,從而增加系統(tǒng)穩(wěn)定性。
3.加密流程深度整合到WPS處理文檔過程,加快文檔數(shù)據(jù)的處理效率并且無明文落地。
4.可由第三方提供加密算法,擴展程序已規(guī)范化的接口接入WPS安全系統(tǒng)。
軟件特色
企業(yè)日常辦公中,會經(jīng)常需要在溝通工具、OA辦公系統(tǒng)、郵件收發(fā)工具、文檔管理工具等各應用中頻繁切換使用,甚至會出現(xiàn)PC和移動設備之間數(shù)據(jù)無法互通、數(shù)據(jù)安全無法保障等問題。
可以一站式滿足企業(yè)日常辦公需求:
1、利用WPS Office桌面版和移動版實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔處理及應用;
2、利用文檔平臺構(gòu)建統(tǒng)一的文檔存儲及應用;
3、利用消息中心構(gòu)建統(tǒng)一的消息聚合;
4、利用應用中心整合企業(yè)業(yè)務系統(tǒng);
5、利用安全管控機制實現(xiàn)統(tǒng)一且全面的文檔安全管理;
6、提供靈活多樣的IT應用模式。
一、整合WPS+產(chǎn)品體系
整合了WPS IM、WPS office、WPS云文檔、WPS協(xié)作文檔、WPS安全文檔、WPS H5、WPS寫得、WPS流程圖等產(chǎn)品。云協(xié)作通過文檔中心、消息中心、安全中心和應用中心,無縫集成企業(yè)現(xiàn)有的通訊錄、郵箱等功能服務,幫企業(yè)成員實現(xiàn)文檔的多人在線實時協(xié)作,滿足企業(yè)的協(xié)同辦公需求。
二、節(jié)省資源成本,提升工作效率
支持文檔在線協(xié)作、共享播放、原生郵件快速收發(fā)、企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)整合和PPT一鍵美化等功能,簡單快速的操作步驟可以快速提升工作效率,節(jié)約辦公資源與成本。
三、安全管控,讓辦公更安全
有一套獨立自主的系統(tǒng)算法,可以實現(xiàn)統(tǒng)一且全面的安全管理,更加先進的保護體系為辦公安全保駕護航。
在所有設備上均可以無縫同步使用
支持Windows、Mac、iOS、Android、Web和微信端,文檔數(shù)據(jù)可在多個平臺間可無縫同步,便利您的辦公生活。
四、共享播放,讓分享不再繁雜
可以將您的手機變身為投影儀,不使用投影儀也可以輕松播放共享文檔,在帶來便利的同時大大提高了您的工作效率。
五、IT管理更加輕松
支持大型集團分級權(quán)限管理,通過一體化的管理中心來簡化管理工作,使IT管理更加輕松高效。
六、統(tǒng)一管理,降低運維成本
可以實現(xiàn)對組織、通訊錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、應用中心、公告、新聞、客戶端、開發(fā)等功能的統(tǒng)一后臺管理,可以節(jié)省運營維護成本,提高工作效率。
軟件亮點
1、辦公文檔的全流程處理服務:文檔的編輯、存儲、資料管理、安全權(quán)限設定、在線預覽、多端同步查看、更新自動回傳等,一應俱全;
2、各端實時在線協(xié)作文檔:持有任何一端設備都可以支持多人參與到在線實時的編輯查看文檔操作中,高效協(xié)作一步到位;
3、wps云協(xié)作整合全平臺office應用服務:各平臺 WPS Office 應用也會作為服務一部分,提供給用戶使用,帳號互通從而使文檔數(shù)據(jù)達成無縫對接;
4、移動端office文檔共享播放:在移動端發(fā)起共享播放,團隊內(nèi)參與者可隨時隨處參與進去,在各自設備查看與會文檔,不再受限于統(tǒng)一會議室的投影場地;
5、企業(yè)團隊自動創(chuàng)建:根據(jù)企業(yè)通訊錄組織架構(gòu)自動生成部門溝通團隊,無需手動一一添加邀請創(chuàng)建,后續(xù)人員離職入職變更自動同步更新,同時團隊內(nèi)的文檔自動沉淀下來成為企業(yè)團隊知識庫;
軟件功能
一、消息中心,為工作時間而設的聊天
wps云協(xié)作會根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)為每個部門自動創(chuàng)建聊天群組,可在群組里直接發(fā)起群聊。
若想與同事單獨溝通,可直接發(fā)起一對一私聊。
聊天窗口可直接發(fā)起協(xié)作文檔,邊溝通邊記錄溝通內(nèi)容。
二、文檔中心,創(chuàng)建、協(xié)作、分享、隨處可見
基于安全可靠的云技術(shù),你的所有文檔會在所有設備上同步。
我們所做的這一切不是為了讓你離不開工作,而是為了讓你更高效地完成工作,從而能更好地享受自己的生活。
無論是團隊討論還是文檔協(xié)作,你都可以隨時參與其中,讓你無論身處何方都能快速完成工作。
1、文檔資料庫
群聊中產(chǎn)生的所有文檔都會自動保存到對應的團隊文件夾中,便于文檔的查找與管理。
2、文檔在線編輯
Web
瀏覽器中創(chuàng)建和編輯文檔,在線編輯擁有WPS Office的主要功能,文檔會通過云服務出現(xiàn)在你的所有設備,滿足隨時辦公需求。
3、歷史版本時光機
文檔編輯的歷史版本會自動記錄并上傳至云端,不僅能隨時查看,還能將文檔一鍵還原到歷史編輯中的任一版本。
4、分享文檔
文檔不僅可以在企業(yè)內(nèi)團隊中分享,還可以分享給企業(yè)外的其他人。
三、安全中心,文檔安全是責任,更是承若
WPS確保文檔安全。我們認為安全的文檔不僅是保證文件不被竊取,更重要的是在協(xié)作環(huán)節(jié)能夠把控各種權(quán)限,什么內(nèi)容允許被什么樣的人看到,這一點至關(guān)重要。不僅是文檔,我們針對每一層級的文件夾都做了操作權(quán)限的添加選項,權(quán)限類型包括可見性、上傳和各種編輯權(quán)限等。
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