word文檔如何刪除空行 快速刪除空行訣竅

我們在網(wǎng)上收集信息資料的時(shí)候，覺得不錯(cuò)就會將其拷貝到word文檔進(jìn)行收藏。但是由于拷貝過來可能文件里面太多空格和字符符號之類，導(dǎo)致文檔過長，占用了不必要的空行，甚至我們用來打印word文檔就會導(dǎo)致浪費(fèi)紙張。而今天學(xué)無憂教大家一起快速刪除word文檔空行的訣竅。

其實(shí)我們只要找到這些空行是怎么形成的就好辦了，通過查看顯示文章中的編輯標(biāo)記即可看到這些空行標(biāo)記是如何形成的。解決的方法用的最多的就是“替換空行”的方法，替換^p^p為^p，如果有手動(dòng)換行符則需要先替換為自動(dòng)換行符，^l替換為^p。下面通過一個(gè)案例給大家分析：

比如我們有一篇很大的word文檔，如何快速刪除那些帶項(xiàng)目符號的沒有文字的空行。因?yàn)槲臋n有2000頁，一個(gè)刪除排版起來累死人。具體操作如下：

1、刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕（或同時(shí)按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵），打開查找和替換對話框。

2、選擇替換選項(xiàng)卡，單擊更多

3、按一下特殊格式按鈕，選擇段落標(biāo)記

4、如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p

5、希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的?？梢栽诓檎覚谳斎隵p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕。如果有手動(dòng)換行符則需要先替換為自動(dòng)換行符，^l替換為^p。

6、這樣就成功的的替換所以空格，將這些多余的空行給刪除掉了。

注意：有時(shí)侯一篇文章中空行形成的方式并不一致，只要變更查找內(nèi)容，多使用幾次替換就可以了。總之，確定空行是怎么形成的，包括上一段的行尾的標(biāo)記和空行的標(biāo)記都是什么，在查找內(nèi)容里按其在文章中的順序填好（有時(shí)侯有空格，空格可能是全角或半角的），替換為段落標(biāo)記就行了。

所以當(dāng)我們在網(wǎng)上下載的東西里有很多空行，一行一行的刪太慢了，為了不浪費(fèi)打印紙，而采取這種word文檔快速刪除文檔的方法來節(jié)省時(shí)間成本和資源?；蛘呶覀儗⑽臋n先拷貝到記事本，在復(fù)制到word文檔中，這樣即會自動(dòng)刪除了空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符。并且源文件中的格式也被刪除掉了。關(guān)于快速刪除空行訣竅就介紹到這里了，更多的word教程盡在學(xué)無憂教程網(wǎng)。