2012/6/27 13:16:29作者:佚名來源:網(wǎng)絡(luò)
日常工作中常常會有各種文檔格式的轉(zhuǎn)換,如:PDF轉(zhuǎn)換成Word文檔,Word轉(zhuǎn)換成Excel等等,最近有朋友問到小編,說他有一些文檔,是在記事本里打的,里面有很多的數(shù)據(jù),現(xiàn)在想對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,大家都知道記事本是無法進(jìn)行運(yùn)算的,問我能不能把文本文件的TXT文件轉(zhuǎn)換成Excel,答案是肯定的,下面我們就來說說怎么將文本文檔轉(zhuǎn)換成excel文檔的問題,拿出來分享,希望對大家有用。
步驟1:鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊文本文檔,然后右擊,選擇重命名。
步驟2:修改文本文檔的后綴名,把txt的文本格式修改成xls的表格格式(2000 和2003版本excel的后綴為xls)或者xlsx(2007版本的excel為xlsx)然后保存文件就可以了。
PS:如果后面沒有顯示后綴名可以到到資源管理器>工具>文件夾選項(xiàng)>查看>高級設(shè)置>取消“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”選項(xiàng)?;蛘咧苯影盐谋疚臋n中的文本,復(fù)制到excel當(dāng)中即可。
步驟3:將文本文檔轉(zhuǎn)換成excel文檔后,為了使文檔變成表格形式。使用方便,我們再把文檔進(jìn)行排版,這里教大家一種很方便的方式,使用分隔符號進(jìn)行排版。首先,我們鼠標(biāo)左鍵選中A列后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),在下拉列表當(dāng)中選擇分列。
步驟4:選擇完數(shù)據(jù)>分列后,進(jìn)入文本分列向?qū)?,?步。這是第一步,選擇原始數(shù)據(jù)類型,選擇合適的文件類型。在這里我們選擇分隔符號進(jìn)行分隔文檔,然后點(diǎn)擊進(jìn)入第二步。
步驟5:.進(jìn)入第二步之后,選擇用什么分隔符號去分隔文檔。這里有6個選項(xiàng),在這個例子的文檔當(dāng)中,內(nèi)容都是用空格進(jìn)行隔開的。所以我們選擇“空格”選項(xiàng)進(jìn)行分隔。同理,如果文檔內(nèi)容是用分號,逗號等進(jìn)行分隔的話,就選擇“分號”選項(xiàng)或者“逗號”選項(xiàng)。在“其他”選項(xiàng)中也可以自己添加特殊符號,進(jìn)行分隔。
步驟6:選項(xiàng)完分隔符號后,進(jìn)入第三步,設(shè)置列數(shù)據(jù)格式,這里選擇默認(rèn)的“常規(guī)G”選項(xiàng)。然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“完成F”按鈕退出。
以上這些就是如何將文本文檔轉(zhuǎn)化成excel文檔的幾個步驟,希望能幫到大家。
標(biāo)簽: 轉(zhuǎn)換 文本
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