2014/6/9 21:08:44作者:佚名來源:網(wǎng)絡(luò)
Word文檔是常用的文書編排文檔,一般情況下一頁大概在20KB大小,但如果處理得不當(dāng)?shù)脑挄兊梅浅4?,特別是多頁文件那樣就有可能會更大,如果文件特別大一是占用大量的磁盤空間,打開速度會變慢,同時也會增加文件損壞的風(fēng)險,這樣有必要給我們的Word文檔減減肥,也就是如何縮小word文檔大小,下面學(xué)無憂小編就來介紹6種減小word文件大小的方法。
方法一、重新進(jìn)行頁面設(shè)置
1、在保存文件前,單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。
2、在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,無須改變其中的內(nèi)容,單擊“確定”按鈕后,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小了。
方法二、定稿后,復(fù)制到新建文檔中
Word文檔經(jīng)過多次編輯,其存盤后的文件會迅速膨脹,尤其是含有數(shù)個圖片的Word文件,因此一篇文檔經(jīng)過反復(fù)編輯并已定稿后,可將文檔內(nèi)容復(fù)制到新的文檔中,這樣同樣可以實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實(shí)用的減小word文檔大小的方法。
方法三、對圖片格式進(jìn)行處理
在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進(jìn)行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這里順便說一下,為了讓JPG文件足夠的小,請?jiān)赑S中以另存為WEB格式保存,然后選擇JPG格式,同時選擇50%的質(zhì)量度,這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word文件大小。
方法四、簡單的文檔格式
在文檔中設(shè)置各種字號和字體同樣會影響Word文件大小,這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字號,不必過多地使用華麗的渲染效果,設(shè)置排版越簡單Word文件就越小,反之word文檔就越大,設(shè)置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。
方法五、文件另存為Word
在保存DOC文件時,只要把后來修改的信息存入,這樣即使用刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大,如果用“另存為”命令來保存文件,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小。
方法六、謹(jǐn)慎嵌入字體
Word有嵌入字體技術(shù),能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個文件,以便文件在另一臺計(jì)算機(jī)上能正確地顯示,嵌入的字體越多就越會造成Word越大,只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是:
1、單擊“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)導(dǎo)航條中的“選項(xiàng)”命令
2、在彈出“Word”選項(xiàng)對話框的左側(cè)單擊“校對”選項(xiàng)卡,并勾選右側(cè)窗體“保存”組中的“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框,這樣就可以在文件中即有所需要的字體,又可以縮小word文檔大小。
說明:在Word2003早期版本中實(shí)現(xiàn)嵌入字體相關(guān)功能,需在“工具”菜單下的“選項(xiàng)”中的保存選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。
以上就是有關(guān)如何縮小word文檔大小的6種方法,通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小,這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩(wěn)定。
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