excel2007如何標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)

在制作表格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)重復(fù)的情況，那么我們?nèi)绾稳ゲ檎疫@些重復(fù)的數(shù)據(jù)呢？今天就讓學(xué)無(wú)憂給大家講解在excel2007是如何標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)。這樣我們就可以清晰的看出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。這里通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的案例來(lái)跟大家講解：

將下圖的工作表的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。如圖所示：

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1、首先打開(kāi)excel2007工作表，用鼠標(biāo)框選選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開(kāi)菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開(kāi)。

2、在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí) 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

3、重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)記下來(lái)了，淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)。如圖所示：

其次我們可以利用函數(shù)來(lái)標(biāo)記單列重復(fù)數(shù)據(jù)，利用COUNTIF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，同樣點(diǎn)擊“條件格式-->新建規(guī)則”-->使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入以下公式，然后點(diǎn)“格式”按鈕，設(shè)置顏色為紅色即可。

=COUNTIF(A:A,A1)>1

比如我需要標(biāo)記重復(fù)的區(qū)域是A1:A5000，建議先手工選擇好這個(gè)區(qū)域，然后把公式更改為這樣：

=COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1

這樣即可標(biāo)記重復(fù)區(qū)域的單元格了。現(xiàn)在你可以對(duì)其進(jìn)行刪除或者修改等操作了，關(guān)于excel如何去除重復(fù)數(shù)據(jù)的深入了解，大家可以詳細(xì)閱讀下，希望能幫到你。