騰訊會議是一款非常好用且方便的云視頻會議軟件,幫助企業(yè)員工之間可以在線溝通協(xié)作工作,無需本人面對面交流,有重要事情通過它把大家召集起來商量事議,就算你不在公司,不用急著趕回公司開會,在外地出差,也可以在線連接聯(lián)系你,并通知事項,和你一起協(xié)商,拿出決策,使用這款軟件,不僅節(jié)省大量時間,而且高效便捷的提高了工作效率。開會是件麻煩事,各種麻煩。傳統(tǒng)的開會都是人要到齊,聚在一起商量事情,如今在這互聯(lián)網(wǎng)的時代,通過網(wǎng)絡我們已經(jīng)可以實現(xiàn)視頻會議了。視頻會議可以隨時隨地實現(xiàn),可以大大減小開支,壓縮企業(yè)經(jīng)營成本,提高效率等等。騰訊會議支持跨平臺運行使用,支持參加會議的用戶們通過手機、電腦、平板、wed等多平臺加入會議,擁有高清畫質(zhì)、AI語音增強、視頻智能降噪處理、美顏和背景虛化等功能特點,也可支持上百人同時參會,員工輸入會議ID就可以立即進入會議室,從而讓用戶在開會的時候更加方便。同時,通過該視頻會議軟件可以隨時對工作內(nèi)容進行匯報,或者給出合理的建議,讓工作可以更加順暢的完成。
使用說明
一、快速入門
界面介紹
登錄成功后,您可看到如下界面
1、頭像:點擊頭像,您可以對我們填寫意見,查看當前版本信息,并可退出當前的登錄狀態(tài),個人版賬號還支持修改手機號碼及綁定微信
2、加入會議:點擊加入會議,您可以快速加入一場會議,輸入對方發(fā)送給您的“9位會議號”您就可以加入該會議中,您可以在下方列表處選擇進入會議時,是否默認打開攝像頭和麥克風
3、快速會議:點擊快速會議,您可立即發(fā)起一場會議,不需要填寫各種會議信息
4、預定會議:點擊預定會議,您可以指定會議主題,預設(shè)會議召開時間,設(shè)定會議密碼與地點,并可在預定界面填寫被邀請成員信息,上傳會議文檔和設(shè)置成員上傳文檔權(quán)限,系統(tǒng)會自動拉起您的郵箱,騰訊會議支持給被邀請人發(fā)生當前預定會議的邀請郵件
5、會議列表:該列表會展示您在今天和今天以后的所有“預定會議”,包含您創(chuàng)建的預定會議和邀請您的預定會議,并按照 預定開始時間>>預定結(jié)束時間 進行排序,您可以雙擊某個會議,即可進入會議詳情頁,根據(jù)您所擁有的權(quán)限對該會議進行編輯或者修改,您也可以在此處提前結(jié)束您是主持人權(quán)限的預定會議
二、會議類型
1、快速會議:
快速會議又稱即時會議,代表您可以立即發(fā)起一個會議,快速會議不會在會議列表展示,當您離開會議后,不能在會議列表找到這個會議,但您可以在會議開始一個小時內(nèi)通過輸入會議號加入會議的方式再次回到這個會議,當會議持續(xù)一小時后,若會議中無人系統(tǒng)則會主動結(jié)束該會議
2、預定會議:
預定會議是指您通過填寫預定信息后發(fā)起的一個比較偏向正式的會議,您可以在預定會議界面填寫"會議主題"、"開始時間"、"結(jié)束時間"、"邀請成員信息"、"入會密碼"、"入會地點"等信息,客戶端"會議列表"會為您展示"開始時間"是今天以及今天以后的預定會議 當您的會議到達您設(shè)定的"結(jié)束時間"以后,系統(tǒng)不會強制結(jié)束您的會議,并且所有的預定會議都可以為您保留30天(以預定開始時間為起點),您可以在30天內(nèi),隨時進入這個會議
【會議功能】
一、音頻選擇
1、當您進入會議中后,會提示您選擇音頻接入方式;
2、該界面對應兩個選項,分別為"電話撥打"和"電腦音頻"您可以選擇任意一種作為您在會議中的通話方式
(1)電話撥打
"電話撥打"是指您通過您身邊的座機或手機撥打相應的號碼加入會議,此時該座機或手機會作為您的會議音頻,不會再使用電腦的麥克風和揚聲器,通話質(zhì)量相對更好
(2)電腦音頻
"電腦音頻"是指您直接使用電腦的麥克風和揚聲器(耳機)作為會議音頻接入方式加入會議,該種方式適合于小型會議,不受場景局限。當您舉辦大型會議時推薦您使用"呼叫我"或"電話撥打"作為音頻接入方式,通話質(zhì)量會更好
當您不選擇任何音頻接入方式的時候,您將無法在會議中發(fā)言和聽到別人的講話
二、開啟視頻
點擊該按鈕您可以進行打開攝像頭和關(guān)閉攝像頭操作,當您沒有攝像頭設(shè)備時,則無法開啟視頻
三、共享桌面
目前騰訊會議支持移動端和桌面客戶端發(fā)起共享屏幕,當您點擊"共享屏幕"后,便可快速發(fā)起共享,在同一時間內(nèi),只支持單個人共享屏幕
1、開始共享屏幕
(1) 點擊會議面板工具欄上的"共享屏幕"按鈕
(2) 選擇您希望共享的窗口或桌面
(3) 點擊"共享屏幕"按鈕確定發(fā)起共享
2、屏幕共享菜單
(1) 靜音/取消靜音:您可以進行靜音或者取消靜音操作
(2) 開啟/關(guān)閉視頻:您可以進行攝像頭開啟或關(guān)閉操作
(3) 邀請:您可以在此進行成員邀請操作
(4) 成員/管理成員:您可以在此處查看當前成員列表,如果您是主持人,還可以在此處對成員進行管理
(5) 新的共享:結(jié)束當前共享并選擇新的共享內(nèi)容,多數(shù)用于應用共享時您需要切換到另一個應用進行共享的場景
(6) 暫停/繼續(xù)分享:暫停您的屏幕共享
(7) 聊天:打開您的聊天窗口
(8) 會議文檔:打開在線文檔編輯界面
(9) 設(shè)置:您可以在此處測試您的揚聲器和麥克風
(10) 結(jié)束共享屏幕:結(jié)束當前的共享屏幕操作
當您共享屏幕后,屏幕共享菜單將會在3s后進入沉浸模式,自動隱藏在頂部,您需要將鼠標放置桌面上方即可將其喚出
四、邀請
1、復制邀請信息:
您可在此處復制會議邀請信息,并通過微信、企業(yè)微信等即時聊天工具發(fā)送給被邀請人,被邀請人即可通過會議號、入會鏈接、電話撥入等方式加入會議
五、成員/管理成員
1、當您身份為主持人時
當您的身份為主持人時,按鈕文案顯示為"管理成員",您可以點擊"管理成員",通過此功能對會場紀律進行控制
(1)成員數(shù):最上方會顯示當前會議內(nèi)成員數(shù),可幫助您快速統(tǒng)計成員數(shù)量
(2)成員列表:成員列表顯示當前所有在會議中的成員,您可以對列表中某個成員進行靜音/取消靜音操作、改名操作、移出會議操作,您也可以在此處將主持人身份移交給某個成員
(3)全體靜音:下方可支持您對當前會議內(nèi)所有成員進行靜音操作,您只需要點擊"全體靜音"即可,當有新成員加入會議時,也會默認被靜音,會議內(nèi)成員若想發(fā)言則需要點擊"解除靜音"舉手向您申請,當您同意后,該成員才可發(fā)言
(4)解除全體靜音:當您想取消全體靜音的狀態(tài)的時候,可點擊"解除全體靜音"按鈕,這時所有成員都可自由解除靜音狀態(tài)
(5)成員入會時靜音:當您希望新加入的成員進入會議時默認靜音,可點擊最下方的"更多按鈕",勾選"成員入會時靜音"
(6)允許成員自我解除靜音:當您勾選"允許成員自我解除靜音"(默認勾選)時,成員可自己解除靜音狀態(tài),您可取消勾選,這是成員被靜音后需要向您發(fā)起申請才能解除靜音
(7)成員進入時播放提示音:當您勾選"成員進入時播放提示音"時,會議內(nèi)有新成員加入則會發(fā)出提示音
(8)聯(lián)席主持人:當您設(shè)為其他成員為聯(lián)席主持人時,這位成員可協(xié)助您管理會議,聯(lián)席主持人可以對成員進行靜音、解除靜音等操作
您可以自主選擇成員列表的展現(xiàn)方式,當您的成員列表在右側(cè)依附的時候,您可以點擊左上角的下拉框選擇關(guān)閉成員列表或者獨立彈出成員列表。當您的成員列表獨立彈出的時候,您可以選擇點擊 "更多">>"合并到主窗口" 將成員列表變回依附狀態(tài)
2、當您身份為成員時
當您的身份為成員時,按鈕文案顯示為"成員",您可以點擊"成員"按鈕查看當前成員列表,您可以在該列表查看與會成員數(shù)量,還可在該界面對自己進行靜音/解除靜音操作
六、聊天
點擊該按鈕,即可喚出聊天窗口,當您不方便語音或被主持人靜音時,您可以在該窗口和會議內(nèi)其他成員進行溝通交流,目前暫不支持私人聊天功能
七、會議文檔
點擊該按鈕,即可喚出文檔窗口,您可以在該窗口創(chuàng)建文檔,并且決定是否邀請會中成員協(xié)作。同時您也可以選擇導入本地的文檔,然后在會議中和其他成員共同協(xié)作,您在會后可以在Web個人中心中查看您的文檔記錄
八、設(shè)置
點擊該按鈕,即可喚出設(shè)置窗口,您可以在該窗口進行設(shè)備信息檢測,查看您的攝像頭、麥克風、揚聲器是否被識別,同時可進入Beta實驗室,體驗最新黑科技
1、語音模式:當您打開此模式,會停止接收其他成員視頻,只會保留共享屏幕,當您處于弱網(wǎng)環(huán)境時,建議您開啟語音模式
2、背景虛化(Beta實驗室):當您打開此模式,進行視頻會議時,會將您的視頻背景進行虛化
3、美顏(Beta實驗室):當您打開此模式,進行視頻會議時,會將您的臉部進行美化,您可以自行調(diào)節(jié)美顏程度
【退出會議】
一、預定會議
1、當您身份為主持人時
當您身份為主持人時,該按鈕為結(jié)束會議,您點擊以后可以選擇"離開會議"或結(jié)束會議,離開會議是指您離開該會議,結(jié)束會議是指您將會議中的其他成員全部移出。在30天內(nèi)(以預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議,若您想刪除這個會議,30天內(nèi)不在允許進入,您可以在騰訊會議主界面"會議列表"處雙擊這個會議,然后選擇刪除會議(當會議中有人的時候無法結(jié)束會議,您必須先點擊結(jié)束會議,將所有人移出)
2、當您身份為成員時
當您身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以選擇離開會議,在30天內(nèi)(以主持人設(shè)置的預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議(會議被刪除則無法再進入)
二、快速會議
1、當您身份為主持人時
當您的身份為主持人時,該按鈕為結(jié)束會議,您點擊以后可以選擇暫時離開或結(jié)束會議,當您選擇暫時離開時,您可以通過會議號再次回到會議中,若會議時長超過一小時嗎,會議沒有人時會自動結(jié)束該會議,您也無法再此回到會議中。當您選擇結(jié)束會議時,則會直接結(jié)束會議
2、當您身份為成員時
當您的身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以退出當前會議,若會議沒有結(jié)束,您可以通過會議號再次回到該會議
注:快速會議不會在主界面的會議列表中展示
功能特色
1、靜音/取消靜音:您可以進行靜音或者取消靜音操作
2、開啟/關(guān)閉視頻:您可以進行攝像頭開啟或關(guān)閉操作
3、邀請:您可以在此進行成員邀請操作
4、成員/管理成員:您可以在此處查看當前成員列表,如果您是主持人,還可以在此處對成員進行管理
5、新的共享:結(jié)束當前共享并選擇新的共享內(nèi)容,多數(shù)用于應用共享時您需要切換到另一個應用進行共享的場景
6、暫停/繼續(xù)分享:暫停您的屏幕共享
7、聊天:打開您的聊天窗口
8、會議文檔:打開在線文檔編輯界面
9、設(shè)置:您可以在此處測試您的揚聲器和麥克風
10、結(jié)束共享屏幕:結(jié)束當前的共享屏幕操作
軟件亮點
1、便捷易用 有序開會
一鍵預約、發(fā)起、加入會議,多終端設(shè)備同步會議議程全面的會議管控能力,協(xié)助主持人有序管理、開展會議會議中一鍵開啟錄制,視頻自動加密儲存到專用云空間
2、全球部署 穩(wěn)定可靠
騰訊云全球1300+節(jié)點部署,會議時延最低可至80ms視頻抗抖動,丟包70%情況下畫面仍不花屏、不卡頓高品質(zhì)清晰語音,丟包80%情況下仍享自然流暢語音
3、全網(wǎng)加密 安全防御
騰訊云七大安全實驗室保駕護航,保障用戶的隱私安全AI+Web應用防火墻,動靜態(tài)掃描,有效抵御威脅攻擊業(yè)務數(shù)據(jù)、管理機制、網(wǎng)絡設(shè)備、接入策略等多重防護
4、高效分享與協(xié)作
1)支持多種格式文檔在線協(xié)作,演示交流更便捷、生動
2)桌面端和移動端均可實時共享屏幕,自帶觀看者水印
3)使用即時文字聊天功能輔助討論,不干擾會議的進程
5、高清流暢的會議體驗
1)高清畫質(zhì),視頻智能降噪處理,支持美顏和背景虛化
2)AI語音增強,高保真還原人聲,消除環(huán)境噪音、鍵盤聲
3)音頻丟包80%仍享自然流暢語音,視頻丟包70%不花屏不卡頓
6、靈活的入會方式
1)全平臺運行,手機、電腦、平板、Web一鍵入會
2)小程序打開即用,不需要下載任何插件或客戶端
3)在日歷中查看已預定會議,一鍵喚起、加入會議
4)支持電話加入會議,隨時響應會議需求,實時性強
常見問題
主持人權(quán)限
1、發(fā)起會議后,如何邀請他人?
發(fā)起會議后,在會議中界面,點擊下方菜單欄的“邀請”按鈕,復制邀請信息,即可通過QQ、微信、企業(yè)微信、郵件等發(fā)送給與會成員,同時您還可以通過撥號的方式,邀請成員使用座機或手機加入會議。
2、我是主持人,如何轉(zhuǎn)讓主持人身份?
會議中界面點擊“管理成員”按鈕,點擊想要移交主持人的成員的“更多”按鈕,在彈出的選項欄里選擇“轉(zhuǎn)讓主持人”即可。
3、我是主持人,怎樣靜音入會成員?
會議中界面點擊“管理成員”按鈕,可選擇全體靜音或靜音某個入會成員。
4、我是主持人,怎樣解除他人靜音?
當收到與會成員申請解除靜音提示時,可選擇同意進行解除,在“管理成員”界面可選擇主動解除全體靜音或主動解除某個成員靜音。
異常提示
1、網(wǎng)絡不給力,請檢查網(wǎng)絡設(shè)置
當您使用軟件過程中,出現(xiàn)如上提示,請檢查您的網(wǎng)絡情況,以及是否允許使用蜂窩網(wǎng)絡,如果網(wǎng)絡正常,請重新打開程序嘗試。
2、會議已過期
當您加入會議時,出現(xiàn)如上提示,則該會議已經(jīng)結(jié)束,請聯(lián)系會議發(fā)起人獲取相關(guān)信息。
3、會議不存在
當您加入會議時,出現(xiàn)如上提示,請核對您的9位會議號碼是否輸入正確,如果重試依然出現(xiàn)上述提示,請聯(lián)系會議發(fā)起者確認是否使用的軟件。
4、會議已結(jié)束
當您加入會議時,出現(xiàn)上述提示,則該會議已經(jīng)結(jié)束。
5、創(chuàng)建會議超出當日會議上限
當您加入會議時,出現(xiàn)上述提示,則該會議已經(jīng)結(jié)束。
屏幕文檔共享
共享屏幕時,如何只共享一個窗口,而不是整個桌面?
支持桌面全屏/程序窗口兩種模式共享屏幕,點擊屏幕下方菜單欄“共享屏幕”按鍵,選擇您要共享的程序窗口,即可實現(xiàn)單個窗口屏幕共享。
視頻、音頻
1、為什么視頻無法正常開啟?
1)請先確保其他程序沒有關(guān)閉攝像頭;
2)重新啟動您的電腦,確保沒有其他程序啟動了攝像頭;03.更新您的攝像頭驅(qū)動。
2、我只想看別人共享的屏幕,不想看對方視頻畫面,要怎么辦?
點擊屏幕下方菜單欄“設(shè)置”按鍵,打開“語音模式”,即可停止接受其他成員視頻,只保留共享屏幕。
3、我在開一個重要會議,但是背景很雜亂,怎么辦?
點擊屏幕下方菜單欄“設(shè)置”按鍵,打開“背景虛化”,即可將身后背景虛化模糊,突出參會者。
4、進行會議時,為什么我聽不到其他與會者的聲音?
請根據(jù)以下步驟進行排查:
1)請先檢查屏幕下方菜單欄,是否已開啟靜音,若被主持人靜音,請申請解除靜音;
2)點擊屏幕下方菜單欄“設(shè)置”按鍵,選擇麥克風,點擊“測試”按鈕,開始說話測試,綠色指示條跳動表示麥克風正常收音;
3)若不能,請在揚聲器下拉菜單中選擇其他揚聲設(shè)備進行測試。
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